Tampere
03 May, Friday
7° C

Proakatemian esseepankki

Motorola toiminnastani Flyynan Team Leaderina syksyllä 2023 



Kirjoittanut: Ella Alaluusua - tiimistä Flyyna.

Esseen tyyppi: Yksilöessee / 2 esseepistettä.
Esseen arvioitu lukuaika on 3 minuuttia.

Kausi alkoi vauhdilla, suunnittelu aloitettiin Business Leaderin eli Kaarlon kanssa jo kesällä. Yhteistyö hänen kanssaan on toiminut moitteetta ja ainakin lähes mutkitta. Meillä on ollut yhteneviä visioita ja tavoitteita, eikä asioista ole tarvinnut sen suuremmin vääntää. Olemme omalla toiminnallamme tavoitelleet osaltamme niin samankaltaisia asioita, että toimintamme on kulkenut hyvin käsi kädessä. 

 

Meillä on ollut jaettu johtajuus, Kaarlo vastaa taloudellisista asioista sekä projektien johtamisesta – minä taas henkilöstöstä ja vähän kaikesta muusta. Halusimme heti alkuun ottaa tehtävämme tosissaan ja pyrimme edistämään mahdollisimman monia asioita, joitakin isommalla fokuksella kuin toisia. Molemmat olemme pyrkineet siihen tilanteeseen, että roolit olisivat selkeitä ja näkyviä sekä seuraavien johtajien olisi helppoa astua näihin saappaisiin. Mielestäni siinä olemme onnistuneet ihan hyvin, toki aina voisi tehdä enemmänkin. Omalla kohdallani tässä asiassa olisin voinut olla tiimille läpinäkyvämpi siitä, mitä kaikkea teen, jolloin roolini ei näyttäytyisi osalle tiimistä kyseenalaisena tai epäselvänä. Tässä asiassa tosi ajattelen hieman vanhan sanonnan mukaisesti, että “vain laiska töitänsä luettelee” ja asioiden sanoittaminen on siten ollut minulle hankalaa. Tähän voin jatkossa panostaa.  

 

Asetimme Kaarlon kanssa myös molemmat tavoitteeksemme viedä Flyynaa lähemmäs kohti oikeaa yrityskulttuuria. Matka on edennyt jonkin verran, mutta tekemistä asian suhteen on edelleen paljon. Tässä täytyy toki ottaa huomioon, että kautemme on lyhyt eli vain puolen vuoden mittainen. Sen olen oppinut, että siinä ajassa ei vielä ihan kuuhun ehditä. Vaikka asiat olisivat itselle omassa ajatusmaailmassa selkeitä, niin tiimissä muutos on harvoin nopea.  

 

Yksi tärkeimmistä tavoitteistani Team Leaderinä oli yhdistää tiimiä niin, että emme olisi kahdessa tai useammassa eri leirissä vaan oikeasti tiimi. Tähän olen mielestäni onnistunut tekemään osani ja tiimi tekee loput. Usean hankalan keskustelun ja “Flyynapäivän” jälkeen, olemme mielestäni menneet jo paljon eteenpäin. Olen myös ylpeä siitä, että mökkipajassa saimme aikaiseksi viimein määriteltyä konkreettiset tavoitteet tiimillemme.  

 

Olemme myös edistyneet pajojen sisällössä ja laadussa sekä Teamsin käytössä ja esseiden sekä muiden tiimin yhteisten projektien aikaansaamisessa. Se on vaatinut minulta jokseenkin poliisina toimimista ja perään huutelua. Jatkoa ajatellen voisin antaa seuraavalle Team Leaderille ohjeeksi, että se on tiimiläisiltä itseltään pois, jos he eivät seuraa ilmoitettuja asioita. Tässä tiimillämme on vielä paljon kehitettävää, mutta ensimmäiset askeleet on jo otettu.  

 

Tiimipalaverit olivat viime keväänä hyvin pitkäveteisiä, tehottomia ja mielestäni aikaansaamattomia. Siihen asiaan olen myös yhteistyössä Kaarlon kanssa pyrkinyt saamaan muutosta aikaan. Nyt palaverit kestävät noin 45-60 tehokasta minuuttia ja ovat pääsääntöisesti ilmoitusluontoisia viikon tai kuukauden aikana tapahtuneet asiat kiteyttäviä. Olemme tuoneet läpinäkyvyyttä pikkutiimien ja projektien sisäiseen toimintaan sekä osuuskuntamme taloudelliseen tilanteeseen. Lisäksi tiedotamme aina ajankohtaisista asioista esimerkiksi yhteisön tasolla ja lopuksi on mahdollisuus kysyä tai herättää keskustelua. Jokainen on saanut myös niin sanotun oman “slotin” tiimipalaveriin halutessaan, kunhan asiasta ilmoitetaan etukäteen. Toivottavasti kulttuuri palavereista säilytettäisiin jatkossa edes jossain määrin, eikä paluuta tehottomuuteen ainakaan tapahtuisi.  

 

Palkitsemisen suhteen olemme edistyneet sen verran, että lähes jokaisessa kuukausipalaverissa on palkittu kuukauden onnistujat. Tätä tosin hidastaa hieman se, ettei yrityksellämme ole varaa palkitsemiseen taloudellisen tilanteen vuoksi.  

 

Taloudellinen tilanne on huolestuttanut koko kautemme ajan ja se on niin sanotusti päänvaiva edelleen. Siihen emme ole saaneet kehitettyä toimivaa ratkaisua, joten seuraavilla johtajilla on melkoinen pähkinä purtavaksi.  

 

Olisin toivonut, että johtoryhmän kokoukset olisivat olleet säännöllisiä loppuun asti ja johtoryhmän toiminnalle olisi määritelty selkeät tavoitteet ja toimintamallit. Myös minun ja Kaarlon välillä on toisinaan ollut informaatiokatkoksia, emmekä pitäneet kiinni säännöllisistä palavereista. Toimintamme olisi voinut olla vieläkin yhteneväisempää, mikäli palavereja, ideointia ja oman toiminnan katsauksia olisi ollut säännöllisesti.  

 

Tällaisen keskeneräisen organisaation johtaminen vaatii valtavasti ajatustyötä ja etenkin tiimin ollessa haastavassa kehitysvaiheessa, johtajana olo on stressaavaa ja vaatii paljon taustatyötä. Myös osa tiimiläisistä tarvitsee enemmän tukea kuin toiset. Sanoisin, että roolini on ollut näkyvin heille, keiden kanssa olen työskennellyt eniten tai ketkä ovat tarvinneet eniten esimerkiksi tukea asioihinsa.  

 

Olisin voinut johtaa myös enemmän esimerkillä eli toisin sanoen pyörittää omaa projektia Team Leaderin roolini rinnalla. Tämä toki on ottanut minulta ison osan ajastani sekä jaksamisestani, sillä olen halunnut suoriutua roolista niin hyvin kuin mahdollista ja saada aikaan mahdollisimman paljon. Olen käyttänyt paljon aikaa myös podcastien kuunteluun, kirjojen lukemiseen ja asioiden selvittämiseen roolini tukemiseksi. Jaksamiseni meinaa olla koetuksella nyt kauden lopulla jo muutenkin, joten olen tyytyväinen omaan työpanokseeni tällä hetkellä siitäkin huolimatta, että erillistä projektia ei ole ollut tämän projektin lisäksi.  

 

Jäämme Kaarlon kanssa mahdollisesti historiaan ainakin siitä, että kaudellamme Flyynasta on poistunut eniten jäseniä, kenties. Tämä pienenä kevennyksenä esseelleni siis. Toivottavasti meillä ei johtajina ole ollut asiaan kovin suurta osuutta.

 

Kiitos tiimilleni luottamuksesta ja kokemuksesta. Toivotan myös tsemppiä, jaksamista ja rohkeutta tuleville johtajille. Nyt kohti omia haaveita ja orastavia, aluillaan olevia projekteja!  

Kommentoi