Minulle esiteltiin loistava työkalu, jonka halusin painaa mieleeni, että se ei jää vaan yhdeksi linkiksi teams keskusteluun, johon en koskaan enää palaa. Työkalu on problem framing worksheet. Tarkoituksenani on käyttää työkalua mahdollisissa 12/24h innovoinneissa.  framing

Miksi käyttää työkalua?

• Työkalua käyttämällä saat helpommin koko tiimillesi yksimielisen ratkaisun siihen mikä ongelman ydin on.
• Vähennät todennäköisyyttä, että ryhmä alkaa työstämään ongelmaa ”ristiin”.
• Määrittele ongelman laajuus.
• Saa ajatusta siitä miltä valmis lopputulos voisi mahdollisesti olla.
• Luovuuden lisääntyminen. Kun ymmärrät ongelman paremmin sinun on helpompi etsiä siitä tietoa ja tietämys aihetta kohtaan lisää luovuutta.

Kuinka käyttää työkalua?

Kuten kaikessa muussakin tiimityöskentelyssä turvallinen ympäristö on edellytys onnistuneelle ryhmätyölle.

Työkalun täyttämiseen menee aikaa noin 45 minuuttia. Ideaali ryhmäkoko tälle olisi noin 3

henkilöä.

Aloita Canvan täyttö vasemmalta yläkulmasta ja kirjoita sinne joitakin adjektiiveja, jotka kuvaavat ongelmaa.

Jatka työstöä vasemmalta oikealle seuraavaan kohtaan, jossa pohdit miksi ongelmaa ei olla ratkaistu aikaisemmin.

Loput ruudukot onkin helppo täyttää vastaamalla kysymyksiin.

Loistavaan työkaluun on liitetty vielä pitkä lista kysymyksiä, jotka ovat vapaaehtoisia ja tukevat tehtävää. Alla suosikki kysymykseni.

1. Mikä on ongelman laajuus? Kuinka voimme laajentaa mahdollista ratkaisua?
2. Onko ongelma fyysinen, sosiaalinen, emotionaalinen, ammatillinen, ensisijainen vai toissijainen?
3. Mikä estää muita mahdollisia yrityksiä ratkaisemasta tämä ongelma?
4. Kun ongelmaa ratkaistaan, vältelläänkö jostain aiheesta puhumista? Onko aihealuetta kohtaan stigmoja?
5. Mitä tietämystä ja sanoittamisen keinoja meiltä puuttuu ongelman ratkaisemiseksi?
6. Kuka tai ketkä voisivat mahdollisesti väittää, että ongelma ei ole oikea?
7. Miten ympäristö vaikuttaa ongelmaan? Onko se erillainen eri ympäristöissä?

Olen työkalusta innoissani ja en malta että pääsen käyttämään sitä tiimini kanssa 12h haasteessa.

Sainkin tästä idean kirjoittaa essee sarjan mielenkiintoista työkaluista, joita haluaisin kokeilla innovoinnin eri vaiheissa.

Lähteet: https://itk.mitre.org/problem-framing/ MITRE, innovation tool kit, luettu 2.12.2022