Onnistuneen projektin toteuttaminen vaatii huolellista suunnittelua, resurssien tehokasta käyttöä ja tiivistä yhteistyötä projektitiimin kanssa. Projektin johtaminen voi olla haastavaa, mutta hyvin toteutettuna se voi johtaa merkittäviin tuloksiin. Tässä esseessä tarkastelen projektin johtamista lähteenä käyttäen Hallittu projekti -Jäntevästä suunnittelusta menestykselliseen toteutukseen. 

Kirjan mukaan projektin johtaminen alkaa projektin suunnittelusta ja päättyy sen arviointiin sekä jälkitöihin. Suunnitteluvaiheessa projektitiimin pitää määritellä projektin tavoitteet, aikataulu, resurssit ja budjetti. Tavoitteiden asettaminen on kriittinen vaihe, sillä ne muodostavat projektin perustan.  

Tavoitteiden tulee olla realistisia ja saavutettavissa olevia, mutta myös haastavia. Esimerkiksi liikevaihdolliset tavoitteet voivat tuntua alkuun pelottavilta tai epärealistisilta. Aikataulu, resurssit ja budjetti tulee myös määritellä realistisesti ja ottaa huomioon mahdolliset riskit ja epävarmuudet.  

Projektin johtamisessa tulee ottaa huomioon projektin vaikutus organisaation strategiaan ja tavoitteisiin. Sen tulee tukea organisaation strategiaa ja olla linjassa sen tavoitteiden kanssa. Projektijohtajan pitää varmistaa, että tulokset ovat hyödyllisiä organisaatiolle ja että niitä voidaan hyödyntää tulevaisuudessa. 

Seuraava vaihe projektin johtamisessa on projektin toteutus, joka vaatii tiivistä yhteistyötä projektitiimin kanssa. Projektijohtajan pitää varmistaa, että kaikki projektin osapuolet ovat tietoisia projektin tavoitteista ja omasta roolistaan projektissa. Projektin edistymistä tulee seurata säännöllisesti, jotta tarvittaessa voidaan tehdä korjaavia toimenpiteitä.  

Kommunikaatio ja viestintä ovat merkittävässä roolissa projektin toteutusvaiheessa. Sen avulla voidaan varmistaa, että kaikki projektin osapuolet ovat ajan tasalla projektin edistymisestä, kehityksestä ja mahdollisista haasteista. Projektijohtajan tulee myös arvioida projektin onnistumista ja oppia projektin aikana tehtyjen virheiden ja onnistumisten perusteella. Projektin arviointi voi auttaa projektin johtajaa kehittämään projektin johtamisprosessia tulevaisuutta varten 

Yksi tärkeimmistä asioista projektin johtamisessa on projektitiimin johtaminen. Projektitiimi koostuu eri vahvuuksista omaavista yksilöistä. Projektijohtajan tulee varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ymmärtävät projektin tavoitteet ja työskentelevät yhdessä saavuttaakseen ne. Projektijohtajan tulee myös motivoida projektitiimiä ja varmistaa, että heillä on tarvittavat resurssit ja tuki projektin onnistumiseksi. 

Kirjan mukaan projektin johtamisessa on myös tärkeää ottaa huomioon projektin riskit. Riskienhallinta on tärkeä osa projektin johtamista ja se tulee ottaa huomioon jo projektin suunnitteluvaiheessa. Projektin riskit tulee tunnistaa ja arvioida niiden vaikutuksia projektin onnistumiseen. Projektijohtajan tulee myös suunnitella riskienhallintastrategiat ja seurata riskien toteutumista projektin aikana. 

Projektin valmistumisvaiheessa tulee arvioida projektin tulokset ja verrata niitä alkuperäisiin tavoitteisiin. On tärkeää arvioida myös projektin onnistumista projektitiimin ja muiden projektin osapuolten näkökulmasta. Proakatemialla tutuksi tullut Motorola-työkalu on tähän erittäin hyvä työkalu, jonka avulla on todella helppoa reflektoida projektia.  

Valmistumisvaiheessa tulee myös suorittaa jälkitöitä, kuten projektin dokumentointia ja raportointia. Dokumentointi mahdollistaa projektin tiedon tallentamisen ja sen jakamisen organisaation sisällä, ettei tieto jää pelkästään projektitiimin sisälle Raportointi puolestaan mahdollistaa projektin tulosten jakamisen sidosryhmien kanssa ja auttaa organisaatiota oppimaan projektin toteutuksesta. 

On tärkeää muistaa, että projektin johtaminen ei lopu projektin toteutusvaiheeseen. Projektijohtajan tulee varmistaa, että projektin tulokset ovat kestäviä, että niitä ylläpidetään projektin jälkeen. Tämä voidaan saavuttaa varmistamalla, että projektin tulokset ovat helppoja ylläpitää ja että niiden ylläpito on otettu huomioon projektin suunnitteluvaiheessa. 

Projektin johtaminen on monimutkainen ja haastava prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua, tiivistä yhteistyötä projektitiimin kanssa, riskienhallintaa ja projektitiimin johtamista. Onnistuneen projektin toteutus voi johtaa merkittäviin tuloksiin organisaation kannalta. Projektijohtajan rooli on tärkeä projektin onnistumisen kannalta, ja hänellä tulee olla tarvittavat taidot ja resurssit projektin johtamiseksi menestyksekkäästi. 

Projektin johtaminen on tärkeä osa projektin menestystä. Projektijohtajan tulee varmistaa, että projekti on hyvin suunniteltu ja toteutettu, projektitiimi on motivoitunut ja projektin tulokset ovat hyödyllisiä organisaatiolle. Projektijohtajan tulee myös olla valmis oppimaan projektin aikana ja kehittämään projektin johtamistaitojaan tulevaisuutta varten.