Johdanto

Vietimme tiimin kesken 12 h toimeksianto päivää tiistaina 28.11. Lyhyesti 12 tunnin innovointihaaste on suunniteltu valmistelemaan tiimiä 24 tunnin vuorokausihaasteeseen. 12 tunnin haasteessa kyse on ulkopuolisen toimeksiantajan antamasta yrityksen haasteesta, johon tiimin tulee keksiä ratkaisu 12 tunnin aikana. Ratkaisu esitellään lopulta esityksellä ja pitchauksella, jonka toimeksiantaja pääsee näkemään ja arvioimaan valmentajan kanssa.

Valmistelut 12h:ta varten

Kerronpa lyhyesti valmisteluista toimeksianto päivää varten. Projektitiimi suunnitteli päivää alustavasti kyselemällä kokeneemmilta akatemialaisilta vinkkejä. Heiltä päällimmäisiksi vinkeiksi nousivat: raporttipohjan, roolituksen, rungon suunnittelun ja pitchaajan valinta hyvissä ajoin ennen virallista päivää. Lisäksi muiden akatemialaisten kokemusten kuuleminen sekä aikaisemmin 12 h toimeksiannon kokeneiden esseitä on hyvä lukea ja valmistautua niiden kautta omaan päivään.

Itse päivän pariin

Aloitimme päivän kello kahdeksalta tiimin yhteisellä briiffaus hetkellä. Kävimme samalla läpi toimeksiannot, jotka tulivat molemmat Ruovedeltä. Tiimimme jaettiin kahtia kahteen tiimiin, joissa toteutimme toimeksiannot. Keskitän esseeni minun tiimini toimeksiantoon, joka tuli Bussi-Manninen Oy:ltä. Haasteena oli, että 25–40-vuotiaille ei ole enään niin tavanomaista matkustaa busseilla. Tavoitteena olikin saada tämän innovaation avulla tämä ikäryhmä innostumaan bussimatkailusta. Tehtäväämme sisältyisi mm. matkan suunnittelu, markkinointi, budjetti ja myyntistrategia.

Aloitimme perinteisesti ideoinnilla ja innovoinnilla. Teimme Forms kyselyn, jonka jaoimme kaikki someissamme sekä julkisissa ryhmissä. Kyselyssä kysyimme bussimatka aktiviteeteista, matkan ihanne kestosta, matkakohteista, sekä aktiviteeteista kohteissa. Julkisten ryhmien, kuten laajojen Facebook ryhmien ansiosta saimme vastauksia liittyen muille mieluisiin bussipakettimatkoihin jopa 116 vastausta. Näiden perusteella lähdimme edistämään innovointiamme Post-it- lappuihin. Käytimme kysymyksiä: Mitä itse haluaisimme bussipakettimatkalta? Minne haluaisimme itse mennä? Mitä haluisimme tehdä matkalla ja itse kohteessa? Kauanko matka kestäisi? Listasimme Post-it- lapuille omia ideoitamme ja ryhmittelimme ne ideoittain omiin kategorioihinsa. Katsoimme lopulta yleiskatsauksen, mille annoimme eniten kannatusta.

Forms kyselystä oli paljon apua innovoinnissa. Sieltä erottui selvästi vastaajien halukkuus lähteä bussilla laskettelemaan. Omien ideointiemme perusteella Ruotsin Åre oli saanut joukkueen jäseniltä suurimman kannatuksen, samoin kuin Forms kyselyyn vastaajienkin kesken. Päädyimme siis laskettelu bussipakettimatkaan Åreen. Kehitimme ideaa eteenpäin innovoimalla, tekemällä markkinointisuunnitelman, suunnittelemalla tarkemmat kulkuohjeet, budjetoimalla, etsimällä mahdolliset kilpailijat, vertailemalla, päivittelemällä raporttia, suunnittelemalla ratkaisullemme diaesityksen sekä harjoittelemalla pitchauksen. Toimeksiantaja lopulta arvioi toimeksiantomme.

Esitys ja pitchaus sujui loistavasti. Päivän lopulla saimme palautetta, johon voimme olla tyytyväisiä. Toimeksiantaja piti ratkaisustamme ja antoi meille hyvää ja rakentavaa palautetta.

Opit ja kopit

Ensi 12h:ta varten ajatellen pidimme Flyynan kesken pajan 12h toimeksianto päivästä. Kävimme läpi oppeja ja koppeja, sekä annoimme palautetta toisillemme ja toimeksiannoille. Tulimme siihen tulokseen, että meidän olisi parempi suunnitella ja ennakoida etukäteen niin paljon kuin mahdollisista. Mitä vain voi tehdä valmiiksi, kannattaa tehdä aikaisemmin, jotta toimeksiantopäivänä saadaan käytettyä kaikki aika hyödyksi itse toimeksiannon parissa. Tasaisempaa toimintaa toivotaan seuraan toimeksiantoon. Tällä tarkoitamme tauottamista ja ruokataukoja, joiden kautta toimintamme on energisempää ja sitä kautta myös saamme eniten irti. Toimme esiin myös henkilökohtaista palautetta omille tiimeillemme.

Pohdinta

12h toimeksiannot ovat hyviä tiimeille. Koin päivän kaikkien osalta onnistuneeksi. Päivä oli onnistunut ja koin sen myös tiimiyttävän meitä. Tämän toimeksianto päivän jälkeen voimme mennä tiiminä hyvillä mielin eteenpäin kohti 24 h toimeksiantoa.