Meillä oli Flyynassa hiljattain ensimmäinen 12h toimeksiantopäivä. Päivä oli ainakin itseni kohdalla odotettu ja jännittäväkin. Halusin onnistua ja halusin, että tiimimme onnistuvat. Flyynan sisällä päädyimme hauskaan tiimijakoon eli tytöt vastaan pojat. Toki kilpailu se ei varsinaisesti ollut (paitsi vähän), mutta kuitenkin. Projektipäälliköinä meidän tyttöjen tiimissä toimivat yhteistuumin Sofia ja Selina.  

Toimeksiantajamme oli ruovesiläinen yritys Bussi-Manninen Oy ja tehtävänantomme kuului seuraavasti: “Suunnitelkaa 1 (tai useampi, jos ehditte) yhden tai useamman päivän bussimatkapaketti, jolla saataisiin houkuteltua bussimatkalle nuorempaa ikäryhmää (n. 25-40-vuotiaat): matkan sisältö, hinta, markkinointi.  

Lähdimme tyttöjen kanssa heti kyselyhetken jälkeen innoissamme innovoimaan post it –lapuille sekä teimme Google Forms –kyselyn, jonka jaoimme isoihin Facebook –ryhmiin ja jokainen omilla sometileillämme. Vastauksia kyselyyn tuli hetkessä yli 100. Kyselyn ja ryhmämme innovoinnin pohjalta päädyimme suunnittelemaan all inclusive bussipakettimatkaa Ruotsin Åren laskettelukeskukseen. Kohde on trendikäs ja haluttu paikka, jonne on haastavaa matkustaa ilman omaa autoa etenkin kaikkien lasketteluvarusteiden kanssa. Siellä on myös kaikille jotain ja se on paikkana suurempi kuin yksikään Suomen laskettelukeskuksista.  

Tässä kohtaa olisimme voineet innovoida pidempään ja ottaa kyselyvastaukset huomioon kattavammin. Emme lopulta antaneet aikaa kyselyyn vastaamiselle tarpeeksi, vaan löimme ideamme lukkoon hyvinkin nopeasti. Lopputuloksesta jäi puuttumaan “Wau-efekti”.  

Jakauduimme rooleihin jokainen työstämään jotain osa-aluetta ja laitettakoon ensimmäisen tällaisen haasteen piikkiin, keskityimme joiltain osin liian pikkutarkkoihin asioihin matkan suunnittelussa emmekä huomanneet ottaa tarpeeksi ajoissa huomioon sitä, että toimeksiantaja voisi toivoa jotain hätkähdyttävää elementtiä lopputuloksessa. Myös esimerkiksi pitchaajan roolista olisi näin jälkeenpäin voinut sopia jo päivän alussa.  

Ennakkoon oli valmistauduttu mielestäni niin hyvin kuin osasimme. Raporttipohja oli kattava ja helppo täyttää. Koko toimeksiantomme lopputulos oli lopulta huoliteltu sekä markkinointisuunnitelman että raportin osalta. Myös pitchaus sujui hyvin, vaikka valmistautumisaikaa ei lopulta ollut kauheasti. Kiitokset siitä Jeminalle! On huippua, että hän uskalsi heittäytyä ja ottaa haasteen vastaan.  

Omalta osaltani suoriuduin mielestäni ihan hyvin. Itse ajattelen, että olisin voinut haastaa itseni pitchauksen osalta. Autoin valmistelemaan sitä ja se sujui minulta melko luonnostaan, mutta esiintymisen osalta iskee helposti ramppikuume. Olisin myös voinut parantaa omaa toimintaani sen osalta, että kun huomasin tekeväni jokseenkin turhaa työtä, niin olisin voinut aiemmin sanoa sen ääneen koko tiimin kuullen ja työnkuvaani olisi voitu muuttaa.  

Tiimin palautteenannossa sain hyvää palautetta siitä, että olin tehnyt työni huolellisesti sekä viimeistellyt toimeksiantajalle menneet tiedostot. Annoin myös muille tilaa johtaa, vaikka tavallisesti johtajan rooli tulee minulta luonnostaan ja toisinaan myös vahingossa. Minulta olisi kaivattu silti lisää mielipiteitäni ja puuttumista epäkohtiin, mikäli sellaisia ilmenee. Tästä on hyvä ottaa koppia ensi kertaa ajatellen.  

Itse olisin kaivannut selkeämpää roolitusta ja asiallisempaa palautetta päivän aikana. Tämä oli kuitenkin ensimmäinen kertamme, emme voineet osata kaikkea ennalta, siihen nähden suoriuduimme mielestäni erinomaisesti ja yleinen ilmapiiri päivän aikana oli pääosin positiivinen, rento ja kannustava.  

Lopulta suoriuduimme toimeksiannosta erittäin hyvin myös toimeksiantajan sekä valmentajamme mielestä ja arvosanaksi saimme tyttöjen tiimissä 4+ (eli hilkun verran paremman kuin poikien nelonen jeeeee – vaikka eihän se tietenkään kilpailu ollut). Tästä on hyvä jatkaa oppien ja koppien kanssa kohti seuraavaa toimeksiantoa. Kiitokset tiimilleni! 

Lähteet: 

Bussi-Manninen Oy